Quadro comparativo de custos:
Locação Convencional
X Escritório Privativo para dois usuário
X Coworking
X Escritório Virtual
Os números são realmente impressionantes.
Não é pra menos que cresce cada vez mais a utilização dos espaços e outros serviços compartilhados.
Coworkings, Escritórios Privativos e os Escritórios Virtuais atendendo empresas de pequeno porte,
profissionais que trabalham em "Home Offices" ou mesmo equipes de grandes empresas.
Se você calcular os custos de organizar e manter um escritório próprio para duas pessoas, conforme
demonstramos no estudo abaixo, por
prazo de 5 anos, vai ter um gasto total de
R$ 237.010,00 ou um
custo de R$ 47.402,00 anuais.
Ao
mês seria um
custo de
R$ 3.950,17.
A opção do
Escritório Privativo, em nosso ambiente de Escritório Compartilhado, tem um
custo de
R$ 96 mil em cinco anos ou
R$ 19.200,00 anuais. Ao
mês teriam o
custo de
R$ 1.600,00.
Os custos de um escritório convencional são 247% maiores do que o Escritório Privativo que oferecemos.
Na comparação com o
Coworking, nesse caso considerando o
custo por usuário, os
custos do Locação Convencional são de 274% maiores que a do
Coworking.
A 1a. opção ao ano R$ 23.701,00 e R$ 1.975,08 ao mês (por usuário). A 2a. R$ 8.640,00 ao ano ou R$ 720,00 a mês.
Na opção do
Escritório Virtual, ainda que a comparação precise ser relativizada, em razão de que no
plano de EV o uso da infraestrutura e serviços de escritório ser feito por demanda, com um custo por
utilização. A combinação de "Home Offices" com o contrato de Escritório Virtual é de longe a opção mais
econômica que existe.
Ao ano seus custos básicos são R$ 2.520,00 ano ou R$ 210,00 por mês.
Demonstrativo resumo (base dezembro de 2019) Custos em R$
| Custo mensal (operacional + investimentos) |
Locação Convencional |
Escritório Privativo |
Coworking |
Escritório Virtual |
| Custo Operacional |
3,850.00 |
1,600.00 |
720.00 |
210.00 |
| Investimento incial / Amortizações ao mês |
100.17 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
| Custo Total ao ano (pelos 1o.s cinco anos) |
3,950.17 |
1,600.00 |
720.00 |
210.00 |
| no. de usuários |
2 |
2 |
1 |
1 |
| Custo total por usuário |
1,975.09 |
800.00 |
720.00 |
210.00 |
Custo Total / L. Convecional
e opções em %/mês |
|
|
|
|
| L. convencional / Esc. Privativo |
246.89% |
100.00% |
- |
- |
| L. convencional / Coworking / por usuário |
274.32% |
- |
100.00% |
- |
| L. convencional / Esc. Virtual |
940.52% |
- |
- |
100.00% |
| Custo mensal operacional detalhado |
Locação Convencional |
Escritório Privativo |
Coworking |
Escritório Virtual |
| Contrato de Prestação de Serviços / mês |
***** |
1,600.00 |
720 |
210.00 |
| Aluguel (fiador) |
990.00 |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
| Condomínio |
343 |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
| IPTU e outras taxas |
457 |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
| Assinatura 1 linha de telefone |
40 |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
| Internet banda larga |
110 |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
| Luz |
60 |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
| Recepcionista / CIEE |
1,520.00 |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
| Faxineira |
250 |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
| Água mineral e café |
30 |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
| Manutenção / previsão mensal |
50 |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
| Total de gastos por mês |
3,850.00 |
1,600.00 |
720.00 |
210.00 |
| meses |
12 |
12 |
12 |
12 |
| Total de gastos por ano |
46,200.00 |
19,200.00 |
8,640.00 |
2,520.00 |
| no. de usuários |
2 |
2 |
1 |
1 |
| Total de gastos por ano / usuário |
23,100.00 |
9,600.00 |
8,640.00 |
2,520.00 |
| Investimentos |
Locação Convencional |
Escritório Privativo |
Coworking |
Escritório Virtual |
| Mobiliário |
2,300.00 |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
| Instalações: |
1,860.00 |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
| Ar condicionado |
1,200.00 |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
| Outros |
650.00 |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
| Total de investimentos |
6,010.00 |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
| Amortização em 5 anos /Total ano |
1,202.00 |
0.00 |
0.00 |
0.00 |
| Gastos totais: custos operacionais Locação Escritório Escritório + investimentos |
Locação Convencional |
Escritório Privativo |
Coworking |
Escritório Virtual |
| 1o. Ano |
47,402.00 |
19,200.00 |
8,640.00 |
R$2,520.00 |
| 2o. Ano |
47,402.00 |
19,200.00 |
8,640.00 |
R$2,520.00 |
| 3o. Ano |
47,402.00 |
19,200.00 |
8,640.00 |
R$2,520.00 |
| 4o. Ano |
47,402.00 |
19,200.00 |
8,640.00 |
R$2,520.00 |
| 5o. Ano |
47,402.00 |
19,200.00 |
8,640.00 |
R$2,520.00 |
| Total em 5 anos |
237,010.00 |
96,000.00 |
43,200.00 |
12,600.00 |
Observações / critérios de comparação:
1. Considera-se para esta comparação: Uma sala alugada de 18 m2 com banheiro incluso e previsão de
área de recepção e circulação. Aluguel base de R$ 55,00 m²/mês de imóvel comparável ao do Open.
Um sala no EC com 10 m2 de área exclusiva e 8 m2 de área compartilhada (Sala de estar, recepção,
circulação e banheiros).
2. Condomínio e IPTU equivalentes aos Cadoro
3. Recepcionista: custo na base de uma estágiária pelo CIEE + condução
4. Faxineira considerada avulsa, sem encargos sociais.
5. Os custos de manutenção, água, café e luz são estimativas.
*Para efeito desta comparação o custo do coworking esta considerado para um uso integral / por mês.
6. Investimentos detalhados
2 estações de trabalho 1,400.00
1 móvel torre 900.00
Persianas 500.00
1 ar condicionado 12 mil BTUs 1,200.00
Piso vinílico 960.00
Fechadura eletrônica 400.00
Instalações 1,860.00
Decoração 200.00
Acessórios 150.00
6,010.00
Mobiliário 2,300.00
Instalações 300.00
Ar condicionado 1,200.00
Outros 650.00
6,010.00
