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Custos

Quadro comparativo de custos:   

Locação Convencional x Escritórios Executivo para dois usuários x Escritório Virtual e Estação de coworking
Os números são realmente impressionantes. Não é pra menos que cresce cada vez mais o trabalho remoto, especialmente em “home office”.
Se você calcular os custos de organizar e manter um escritório próprio para duas pessoas, conforme consideramos no estudo abaixo, no prazo de 5 anos, vai chegar a um total de R$ 223,9 mil ou um custo de R$ 44,8 mil anuais.
A opção do escritório convencional pode custar até de 160% a mais daquele oferecido pelo Escritório Executivo em nosso ambiente de Escritório Compartilhado, cujos custos em 5 anos serão de R$ 84,0 mil ou R$ 16,8 mil ao ano.
Você acha exagerado? Então analise os números abaixo e chegue a sua conclusão.
Demonstrativo resumo (base janeiro de 2017)

 
Custos em R$
Anuais Locação Convencional Escritório Executivo* Escritório Virtual Coworking* 2 posições
Custo Operacional 43.560,00 16.800,00 2.520,00 14.400
Investimento inicial/ Amortização 1.220,00 0,00 0,00 0,00
Custo total 44.780,00 16.800,00 2.520,00 R$ 14.400,00
Custo total em cinco anos 223.900,00 84.000,00 12.600,00 R$ 72.000,00
Na opção de poder trabalhar no Escritório Virtual você tem uma infraestrutura e serviços de escritório apenas por demanda, mas sua economia é incomparavelmente menor. Ao ano, nesta opção seus custos serão R$ 2.520,00, ou R$ 12.600,00 em cinco anos, portanto a opção do escritório próprio os custos são 1.700% maior.
No da estação de coworking segue-se a mesma lógica e um escritório próprio para duas pessoas é 210% mais caro do que a contratação de duas estações de trabalho.


Demonstrativo detalhado (base janeiro 2017)  
Custos Operacionais
Locação Convencional Escritório Executivo* Escritório Virtual Coworking*
Contrato de Prestação de Serviços ***** 1.400,00 210,00 R$ 1.200,00
Aluguel 850,00 0,00 0,00 0,00
Condomínio 320,00 0,00 0,00 0,00
IPTU e outras taxas 60,00 0,00 0,00 0,00
Assinatura 2 linhas de telefone 160,00 0,00 0,00 0,00
Internet banda larga 110,00 0,00 0,00 0,00
Luz 40,00 0,00 0,00 0,00
Recepcionista 1.530,00 0,00 0,00 0,00
Faxineira 350,00 0,00 0,00 0,00
Água mineral e café 50,00 0,00 0,00 0,00
Manutenção 100,00 0,00 0,00 0,00
Jornais e revistas 60,00 0,00 0,00 0,00
Total de gastos por mês 3.630,00 1.400,00 210,00 1.200,00
*12 meses *12 meses *12 meses *12 meses
Total de gastos por ano 43.560,00 16.800,00 2.520,00 14..400
         
Investimentos
Locação Convencional Escritório Executivo* Escritório Virtual
Móveis: 2 mesas, 2 cadeira Diretor, 2 cadeiras de visita, 1 armário alto 2.900,00 0,00 0,00
Instalações: telefones, internet, elétrica, persianas 1.200,00 0,00 0,00
Equipamentos: Ar condicionado 1.500,00 0,00 0,00
Outros 500,00 0,00 0,00
Total de investimentos 6.100,00 0,00 0,00
Amortização em 5 anos/ Total ano 1.220,00 0,00 0,00
         
Gastos totais: custos operacionais + investimentos
Locação Convencional Escritório Executivo* Escritório Virtual Coworking
1o. Ano 44.780,00 16.800,00 2.520,00 R$ 14.400,00
2o. Ano 44.780,00 16.800,00 2.520,00 R$ 14.400,00
3o. Ano 44.780,00 16.800,00 2.520,00 R$ 14.400,00
4o. Ano 44.780,00 16.800,00 2.520,00 R$ 14.400,00
5o. Ano 44.780,00 16.800,00 2.520,00 R$ 14.400,00
Total em 5 anos 223.900,0 84.000,00 12.600,00 R$ 72.000,00
Observações:
1. Considera-se para esta comparação: sala de uso para duas pessoas, dentro do Centro de Negócios, com 15m² de área e 9m², referente as áreas de uso comuns (recepção, secretaria, circulação e banheiros).
Da mesma forma o escritório convencional considera-se área igual(24m2). Aluguel base de R$ 35,00 m²/mês.
2. Encargos sociais calculados á base de 70% sobre os salários nominais.
3. Faxineira considerada avulsa, sem encargos sociais.
4. Os custos de manutenção, revistas, água, café e luz são estimativas.
*Para efeito desta comparação o custo da estação de coworking esta considerado para um uso integral mensal.


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